İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Klasöründe Bulunması Gerekli Belgeler

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na göre, işverenler çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda işyerinde yapılan İSG çalışmaları dokümante edilmeli ve teftişlerde hazır bulundurulmalıdır. İSG klasöründe bulunması gereken temel belgeler aşağıda listelenmiştir:

1. İSG-Katip Sözleşmeleri: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın İSG-Katip sistemi üzerinden yapılan iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli sözleşmelerinin ıslak imzalı kopyaları bulundurulmalıdır.

2. İSG Yıllık Çalışma Planı: İşyerinde yıl boyunca yapılacak İSG faaliyetlerini planlamak ve takip etmek amacıyla, işveren veya vekili, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından yıl başında hazırlanan ve imzalanan bir plandır.

3. İSG Yıllık Değerlendirme Raporu: İşyerinde bir yıl boyunca yapılan İSG çalışmaları ve uygulamaları ile yıllık değerlendirmenin yapıldığı, yıl sonunda işveren veya vekili, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından hazırlanan ve imzalanan rapordur.

4. Onaylı Defter: İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından yapılan tespit ve tavsiyelerin yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı olarak düzenlenen defterdir. Aylık olarak doldurulmalı ve imzalanmalıdır.

5. Risk Değerlendirme Raporu: “İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği”ne uygun olarak hazırlanmış ve imzalanmış risk değerlendirme raporu bulundurulmalıdır. Risk değerlendirme ekibine verilen eğitim belgeleri de bu kapsamda kayıt altına alınmalıdır.

6. Acil Durum Planı, Acil Durum Ekibi Listesi ve Eğitim Belgeleri: “İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik”e uygun olarak hazırlanmış acil durum planı, acil durum ekibinin iletişim listesi ve eğitim belgeleri bulundurulmalıdır. Ayrıca ilkyardımcı personelin kayıtları da dosyada yer almalıdır.

7. Tatbikat Tutanakları: İşyerlerinde en az yılda bir kez acil durum tatbikatları yapılmalı ve tatbikat tutanakları İSG klasöründe yer almalıdır.

8. Kurul Toplantı Tutanakları: Elli ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde İSG kurulu oluşturulmalıdır. Kurul toplantı tutanakları İSG klasöründe yer almalıdır.

9. İSG Talimatları: Çalışanlara tebliğ edilmiş olan güvenli çalışma talimatları İSG dosyasında bulundurulmalıdır.

10. İş kazası, tehlikeli durum ve davranış ve ramak kala olay kayıtları: İşyerinde gerçekleşen iş kazaları, meslek hastalıkları, tehlikeli durum ve davranışlar ile ramak kala olayların kayıtları ve alınacak düzeltici faaliyetleri belirten raporlar bulundurulmalıdır.

11. Yıllık Eğitim Planı: İşyerinde yıl boyunca yapılacak İSG eğitimlerinin planlanarak takip edilmesi amacıyla hazırlanan ve imzalanan bir plandır.

12. İSG Eğitim Kayıtları: Çalışanlara verilen İSG eğitimlerine ait katılım formları, eğitim belgeleri ve değerlendirme sınavlarına ait belgeler bulundurulmalıdır.

13. Sağlık Raporları: Çalışanların sağlık tetkikleri ile işyeri hekimi tarafından düzenlenen işe giriş/periyodik sağlık raporları işyeri hekimi gözetiminde saklanmalıdır.

14. Çalışan Temsilcisi Seçim/Atama Yazıları: Çalışan temsilcilerinin seçim veya atama yazıları İSG dosyasında bulundurulmalıdır.

15. Kişisel Koruyucu Donanım Zimmet Tutanakları: Çalışanlara verilen kişisel koruyucu donanımlara ait zimmet tutanakları İSG belgeleri arasında yer almalıdır.

16. Periyodik Teknik Kontrol ve Test Raporları: İşyerinde bulunan ekipmanlar, elektrik tesisatı, topraklama tesisatı, yangın tesisatı, havalandırma tesisatı, asansör vb. test, kontrol ve uygunluk raporları İSG klasöründe bulundurulmalıdır.

17. Ortam Ölçümleri: İşyeri termal konfor, gürültü, titreşim, toz, aydınlatma, sıcaklık, hava akım hızı, uçucu organik bileşikler, toksik ve zehirli gazlar vb. ortam ve kişisel maruziyet ölçüm kayıtları İSG dosyasında yer almalıdır.

18. Patlamadan Korunma Dokümanı: Patlayıcı ortam oluşma ihtimali bulunan işyerlerinde patlamadan korunma dokümanı hazırlanmalı ve İSG klasöründe yer almalıdır.

19. Operatör Belgeleri: İşyerinde çalışan vinç, forklift, kepçe vb. operatörlere ait belgeler İSG klasöründe bulundurulmalıdır.

20. Malzeme Güvenlik Bilgi Formları (MSDS): İşyerinde kullanılan kimyasallara ait malzeme güvenlik bilgi formlarının bir kopyası İSG dosyasında saklanmalıdır.

Ayrıca İstenebilecek Belgeler: Her işletmede uygulanan İSG çalışmaları, yasal ve diğer şartların gereklilikleri nedeniyle farklı belgelerin tutulmasını gerektirebilir.

Önemli Not: Bu sayfada yer alan bilgiler genel nitelikte olup, işyerinizin özel durumuna göre farklı belgeler de bulundurmanız gerekebilir.