Adliye Yazı İşleri Müdürünün Görevleri

Adliye Yazı İşleri Müdürünün Görevleri

Adliye yazı işleri müdürü, bulunduğu mahkeme veya savcılığın idari işlerinin büyük bir bölümünden sorumlu olan kilit bir kamu görevlisidir. Görevleri, mevzuat (başta Hukuk Muhakemeleri Kanunu, Ceza Muhakemeleri Kanunu, İdari Yargılama Usulü Kanunu ve ilgili diğer kanunlar ile yönetmelikler), amirlerin emir ve talimatları doğrultusunda şekillenir. Temel amacı, yargısal faaliyetlerin usulüne uygun, zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesini sağlamaktır.

1. Genel İdari ve Büro Yönetimi:

* Büronun Düzenlenmesi ve İşleyişinin Sağlanması: Yazı işleri müdürü, büronun fiziki düzenini sağlar, personelin görev dağılımını yapar, iş akışını planlar ve denetler. Verimli bir çalışma ortamı oluşturmak ve işlerin aksamadan yürümesini temin etmekle yükümlüdür.

* Personel Yönetimi ve Koordinasyonu: Büroda görevli zabıt katibi, mübaşir ve diğer personelin çalışmalarını denetler, onlara rehberlik eder, izinlerini düzenler, performans değerlendirmelerini yapar ve amirlerine bilgi verir. Personel arasındaki koordinasyonu sağlayarak uyumlu bir çalışma ortamı oluşturur.

* Demirbaş ve Sarf Malzemelerinin Yönetimi: Büronun ihtiyacı olan her türlü demirbaş eşya, kırtasiye ve sarf malzemesinin temini, kaydı, bakımı ve doğru şekilde kullanılmasından sorumludur. Bu malzemelerin etkin ve ekonomik bir şekilde yönetilmesini sağlar.

* Arşivleme ve Dosyalama İşlemleri: Mevzuata uygun olarak dava ve soruşturma dosyalarının düzenli bir şekilde açılması, kaydedilmesi, saklanması ve arşivlenmesinden sorumludur. Dosyaların güvenliğini sağlar ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmasını temin eder. İmha edilmesi gereken dosyaların mevzuata uygun olarak imha işlemlerini yürütür.

* İstatistik ve Raporlama: Mahkeme veya savcılığın faaliyetleriyle ilgili çeşitli istatistiklerin tutulmasını sağlar ve düzenli olarak ilgili mercilere raporlar sunar. Bu istatistikler, iş yükünün takibi, performans değerlendirmesi ve geleceğe yönelik planlamalar için önemlidir.

* Teknolojik Altyapının Yönetimi: Adliyelerde kullanılan bilgi işlem sistemlerinin (UYAP gibi) etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar, sistemdeki sorunların giderilmesi için ilgili birimlerle koordinasyon kurar ve personelin bu sistemleri doğru kullanması için gerekli yönlendirmelerde bulunur.

2. Yargısal Süreçlere Destek:

* Duruşma ve Keşif İşlemleri: Duruşma ve keşif zabıtlarının usulüne uygun olarak tutulmasını sağlar. Gerekli evrakın hazırlanması, taraflara tebliğ edilmesi ve duruşma/keşif salonunun düzenlenmesi gibi işlemleri organize eder.

* Karar ve Tutuklama Müzekkerelerinin Yazılması ve İnfazı: Mahkeme kararlarının ve tutuklama müzekkerelerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmasını sağlar. Bu belgelerin ilgili mercilere (infaz kurumları, emniyet vb.) zamanında gönderilmesini ve infaz süreçlerinin takip edilmesini sağlar.

* Tebligat İşlemleri: Mahkeme ve savcılık tarafından gönderilecek tebligatların hazırlanması, ilgili birimlere (PTT, memur vasıtasıyla tebligat vb.) ulaştırılması ve tebligat dönüşlerinin takibini yapar. Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuata uygun hareket edilmesini sağlar.

* Haciz ve İcra İşlemleri: İcra daireleriyle koordineli olarak haciz ve icra işlemlerinin yürütülmesine destek olur. Gerekli yazıların hazırlanması ve ilgili süreçlerin takibini yapar.

* Uluslararası Adli Yardımlaşma: Uluslararası adli yardımlaşma taleplerinin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi için gerekli işlemleri yürütür. Yabancı mahkemelerden gelen taleplerin değerlendirilmesi ve Türk mahkemelerinden giden taleplerin hazırlanması süreçlerinde aktif rol alır.

* Dosya İnceleme ve Suret Verme İşlemleri: Tarafların veya vekillerinin dosya inceleme taleplerini karşılar ve mevzuata uygun olarak dosya suretlerinin (fotokopi, elektronik kopya vb.) verilmesini sağlar. Bu işlemlerin düzenli ve hızlı bir şekilde yürütülmesini temin eder.

* Kanun Yollarına Başvuru İşlemleri: İstinaf, temyiz gibi kanun yollarına başvuru süreçlerinde gerekli evrakın hazırlanması, kaydedilmesi ve ilgili mercilere gönderilmesi işlemlerini yürütür. Sürelerin takibini sağlar.

3. Hesap ve Vezne İşlemleri (Bulunduğu Yere Göre Değişebilir):

* Bazı adliyelerde yazı işleri müdürleri, mahkeme veya savcılık veznesinin işleyişinden ve hesap işlemlerinden de sorumlu olabilirler. Bu durumda, harçların tahsili, emanet paralarının yönetimi, giderlerin ödenmesi gibi mali işlemleri mevzuata uygun olarak yürütürler.

4. Amirlerle İlişkiler ve Koordinasyon:

* Hakim veya Cumhuriyet savcısı ile sürekli iletişim ve işbirliği içinde bulunur. Onların verdiği emir ve talimatları eksiksiz ve zamanında yerine getirir.

* Diğer adliye birimleri (kalemler, idari işler müdürlüğü vb.) ve dış kurumlarla (emniyet, ceza infaz kurumları, belediyeler vb.) gerekli koordinasyonu sağlar.

5. Mevzuat Takibi ve Güncel Kalma:

* Yargı alanındaki mevzuat değişikliklerini sürekli olarak takip eder ve büro personelini bu değişiklikler hakkında bilgilendirir. Uygulamada birliği sağlamak için gerekli önlemleri alır.

Özetle, Adliye Yazı İşleri Müdürü:

* Bulunduğu yargı biriminin idari ve büro işlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.

* Yargısal süreçlerin usulüne uygun olarak ilerlemesi için hakim ve savcılara önemli destek sağlar.

* Personelin yönetimini ve koordinasyonunu gerçekleştirir.

* Dosyalama, arşivleme, tebligat, karar yazma ve infaz gibi kritik süreçleri yönetir.

* İstatistik ve raporlama işlerini düzenli olarak yapar.

* Teknolojik altyapının etkin kullanımını sağlar.

* Mevzuatı yakından takip eder ve güncel kalır.

Adliye yazı işleri müdürünün bu çok yönlü ve önemli görevleri, yargı sisteminin sağlıklı bir şekilde işlemesi için vazgeçilmezdir. Görevlerini titizlikle ve mevzuata uygun olarak yerine getirmeleri, adil yargılanma hakkının tesisi açısından büyük önem taşır.